Datenschutzerklärung

1         Allgemeines

Diese Datenschutzerklärung beschreibt, wie wir personenbezogene Daten über die Websites, Dienste und Anwendungen erheben und verarbeiten, die auf diese Datenschutzerklärung verweisen.

2         Angaben zum Verantwortlichen für die Datenverarbeitung und seinem Vertreter

Gemäß Art. 4 Abs. 1 Nr. 7 der EU-Verordnung 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten ist der Verantwortliche für die Verarbeitung der erhobenen personenbezogenen Daten das Unternehmen:

UNIFIX SWG S.r.l.

Enzenbergstraße 2, 39018 Terlan (BZ)

Firmenbuchnummer: IT00605470210

Geschäftsführer: Herr Gernot Seebacher

Eine aktuelle Liste aller Beauftragten und Verantwortlichen für die Datenverarbeitung kann beim Verantwortlichen selbst oder beim Datenschutzbeauftragten unter der folgenden E-Mail-Adresse angefordert werden: trattamentodati@unifix.it .

3         Benennung des Datenschutzbeauftragten (Data Protection Officer)

Gemäß Art. 37 der EU-Verordnung 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten wurde kein Datenschutzbeauftragter ernannt.

4         Art der verarbeiteten Daten

4.1        Navigationsdaten

Die für den Betrieb dieser Website eingesetzten IT-Systeme und Softwareverfahren erfassen im Rahmen ihres normalen Betriebs einige personenbezogene Daten, die bei der Nutzung von Internet-Kommunikationsprotokollen implizit übermittelt werden. Es handelt sich dabei um Informationen, die nicht erfasst werden, um mit identifizierten betroffenen Personen in Verbindung gebracht zu werden, die jedoch aufgrund ihrer Beschaffenheit durch Verarbeitung und Verknüpfung mit Daten im Besitz von Dritten eine Identifizierung der Nutzer ermöglichen könnten. Zu dieser Datenkategorie gehören:

• die IP-Adressen oder Domänennamen der Computer, die von den Nutzern verwendet werden, die sich mit der Website verbinden;
• die URI-Adressen (Uniform Resource Identifier) der angeforderten Ressourcen;
• der Zeitpunkt der Anfrage;
• die Methode, mit der die Anfrage an den Server gesendet wurde;
• die Größe der als Antwort erhaltenen Datei;
• den Zahlencode, der den Status der vom Server gegebenen Antwort angibt (z. B. erfolgreich, Fehler usw.)
• weitere Parameter, die sich auf das Betriebssystem und die IT-Umgebung des Nutzers beziehen.

Diese Daten werden ausschließlich dazu verwendet, anonyme statistische Informationen über die Nutzung der Website zu gewinnen und deren ordnungsgemäße Funktion zu überprüfen. Die betreffenden Daten werden unmittelbar nach der Verarbeitung gelöscht. Die Daten könnten zur Feststellung der Verantwortlichkeit im Falle hypothetischer Computerkriminalität zum Schaden der Website verwendet werden: Abgesehen von diesem Fall werden die Daten über Webkontakte nicht länger als 24 Monate aufbewahrt.

4.2        Cookies

Im Rahmen dieser Website werden durch die Verwendung von Cookies einige personenbezogene Daten über die Zugriffe des Nutzers erfasst. Weitere Informationen zur Cookie-Richtlinie des Unternehmens finden Sie unter folgendem Link (https://www.unifix.it/cookie-policy/).

4.3        E-Mail-Adressen

Wenn Nutzer/Besucher beim Aufrufen dieser Website ihre personenbezogenen Daten übermitteln, um auf bestimmte Dienste zuzugreifen oder Anfragen per E-Mail zu stellen, führt dies dazu, dass das Unternehmen die Absenderadresse und/oder andere personenbezogene Daten erfasst, die ausschließlich zu den in dieser Erklärung genannten Zwecken verarbeitet werden. Ihre Daten werden zu Zwecken verarbeitet, die mit der Erfüllung Ihrer spezifischen Anfragen, vertraglicher, steuerlicher und buchhalterischer Verpflichtungen, der Rechnungshistorie, Rechtsstreitigkeiten und dem Forderungsschutz sowie der Erfüllung der durch geltende Gesetze vorgesehenen Verpflichtungen zusammenhängen.

4.4        Abschnitt UniShop

Die Website bietet B2B-Nutzern die Möglichkeit, die Seite www.unishop.it aufzurufen, um direkt mit dem Kauf der dort angebotenen Produkte fortzufahren. Zu diesem Zweck ist der Nutzer verpflichtet, die folgenden Daten anzugeben; andernfalls wird er vom Online-Verkaufsservice ausgeschlossen: vollständige personenbezogene Daten, die für die Bearbeitung der Bestellung erforderlich sind. Der Kauf unterliegt zudem der ausdrücklichen Zustimmung zur Datenschutzerklärung durch Anklicken des dafür vorgesehenen Kästchens.

4.5        Bereich „Kontakt“

Der Bereich „Kontakt“ der Website ermöglicht es dem Nutzer, über das dafür vorgesehene Formular eine persönliche Nachricht an das Unternehmen zu senden, um eine Antwort von diesem zu erhalten. Folgende personenbezogene Daten werden abgefragt:

• Vorname
• Nachname
• E-Mail-Adresse
• Firma
• Adresse (nicht obligatorisch)
• Telefon

Die Zustimmung zur Datenschutzerklärung des Unternehmens ist eine unverzichtbare Voraussetzung für die Nutzung des betreffenden Dienstes.

5         Zweck der Verarbeitung

Personenbezogene Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

A1) Erfüllung vorvertraglicher Verpflichtungen (z. B. Erstellung von Angeboten oder Aufträgen, Bonitätsprüfungen); Erfüllung gesetzlicher und vertraglicher Verpflichtungen (z. B. Buchführung, steuerliche Formalitäten, Verwaltungsaufgaben); Kundenmanagement; Kreditmanagement; Risikokontrolle (Betrug, Zahlungsunfähigkeit usw.); Streitfallmanagement und Forderungsabtretung; Buchhaltungs- und Finanzmanagement; Finanzdienstleistungen im Rahmen der Kundenbetreuung; Verwaltung elektronischer Zahlungsmittel; Versicherungsdienstleistungen im Rahmen der Kundenbetreuung; Lager- und Transportmanagement; Verwaltung der Geschäftsbeziehung.

A2) Versand von Werbemitteilungen und Informations-/Werbematerial sowie von Newslettern, Direktverkauf, Durchführung anderer Marketinginitiativen, einschließlich etwaiger Werbeaktionen und Angebote, Zufriedenheitsumfragen, Durchführung von Marktforschungen und Statistiken. Der Versand von Mitteilungen zu den oben genannten Zwecken kann sowohl über traditionelle Kontaktwege wie Briefpost oder Anrufe durch einen Mitarbeiter als auch über automatisierte Kommunikationswege wie E-Mail, SMS, MMS, WhatsApp und Telefonanrufe erfolgen.

Im Rahmen der Marketingzwecke können die Daten auch für sogenannte „Kundenbetreuungsaktivitäten“ verarbeitet werden, wie beispielsweise das Angebot von speziell für den Kunden ausgewählten Produkten oder die Überprüfung der Kundenzufriedenheit in Bezug auf die angebotenen Produkte und Dienstleistungen.

A3) Zwecke im Zusammenhang mit der Bereitstellung der auf der Website angebotenen Dienstleistungen und/oder Produkte: beispielsweise die Bereitstellung der vom Nutzer angeforderten Dienstleistungen und/oder Produkte; die Ermöglichung der Teilnahme an den von der Website angebotenen Aktivitäten; die Verwaltung der Registrierung auf der Website; die Beantwortung spezifischer Anfragen des Nutzers; die Erfüllung gesetzlicher oder vertraglicher Verpflichtungen. Die Bereitstellung der Daten für diesen Zweck ist erforderlich, um die angeforderten Dienstleistungen in Anspruch zu nehmen oder auf die Website zuzugreifen.

Über diese Website erhebt das Unternehmen nicht bewusst besondere personenbezogene Daten (Art. 9 EU-Verordnung 2016/679) oder strafrechtliche Daten.

6         Einwilligung, obligatorischer oder fakultativer Charakter der Datenübermittlung und Folgen

Die Bereitstellung der Kundendaten ist für die unter Punkt A1) und A3) genannten Zwecke erforderlich und bedarf keiner ausdrücklichen Einwilligung. Eine eventuelle Weigerung des Kunden/Nutzers, personenbezogene Daten anzugeben, hat zur Folge, dass Anfragen nicht bearbeitet, Bestellungen nicht abgeschlossen oder die Website nicht genutzt werden können.

Die Einwilligung des Kunden in die Verarbeitung zu den unter Punkt A2) genannten Zwecken ist freiwillig. Verweigert der Kunde die Einwilligung in die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten zu den unter Punkt A2) genannten Zwecken, ist es UNIFIX SWG S.r.l. nicht möglich, die oben genannten Tätigkeiten durchzuführen (z. B. Versand von Newslettern, Werbemitteilungen, Angeboten, Werbeaktionen, Kundenbetreuung, Umfragen zur Kundenzufriedenheit usw.).

7         Weitergabe an Dritte

Um die in Punkt A) genannten Zwecke zu erfüllen, können die Sie betreffenden Daten:

1. denjenigen zugänglich gemacht werden, die im Auftrag des Unternehmens als Auftragsverarbeiter tätig sind und diese Daten zur Erfüllung ihrer Aufgaben oder aufgrund ihrer Position verarbeiten müssen. Diese Auftragsverarbeiter, deren Anzahl so gering wie möglich gehalten wird, haben nur Zugriff auf die Daten, die für die ihnen zugewiesene Tätigkeit relevant sind, und handeln auf der Grundlage der diesbezüglichen Anweisungen des Unternehmens.
2. können anderen Unternehmen der Gruppe, Lieferanten und anderen externen Stellen zur Verfügung gestellt werden, um dem Unternehmen zu ermöglichen, mit ihnen in Kontakt zu treten oder kontaktiert zu werden, seine Geschäftstätigkeit auch in der vorvertraglichen Phase auszuüben und die sich aus Verträgen ergebenden Verpflichtungen zu erfüllen, sowie Dritten, denen die Daten mitgeteilt werden müssen, um Verpflichtungen aus einem Vertrag, dessen Vertragspartei Sie sind, zu erfüllen oder um einer Ihrer Anfragen nachzukommen (z. B. Transportdienstleister, Kanzleien, Kreditinstitute, Versicherungsgesellschaften, Telekommunikationsanbieter, Werbeagenturen usw.);
3. Das Unternehmen bedient sich anderer Unternehmen und natürlicher Personen, damit diese bestimmte Tätigkeiten ausführen, wie z. B. den Versand von E-Mails, die Zustellung von Paketen und die Durchführung von Zahlungen. Die vorgenannten Personen haben nur Zugriff auf die personenbezogenen Daten, die zur Erfüllung ihrer Aufgaben unbedingt erforderlich sind. Das Unternehmen weist ausdrücklich darauf hin, dass es diesen Personen untersagt ist, die Daten für andere Zwecke zu verwenden, und dass sie verpflichtet sind, die Daten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung und den geltenden Rechtsvorschriften zu verarbeiten.
4. Alle Sie betreffenden Informationen können den Fachkräften zugänglich sein, die das Unternehmen individuell identifiziert und ausdrücklich als Systemadministratoren benannt hat. Es handelt sich dabei um technisches Personal, dessen Tätigkeit auf die Verwaltung und Wartung der Website, der Anwendungen und der IT-Infrastruktur des Unternehmens ausgerichtet ist (z. B. Überwachung der Ressourcen des Betriebssystems eines Computers oder eines Datenbanksystems und Gewährleistung ihrer Nutzung, Verwaltung der Zugangsdaten, Organisation der Netzwerkabläufe, Durchführung von Backups, Ergreifen von Schutzmaßnahmen usw.);
5. Ihre Daten werden nicht weitergegeben, d. h. sie werden nicht unbestimmten Personen zugänglich gemacht und nicht außerhalb der Europäischen Union oder an eine internationale Organisation übermittelt.

8         Aufbewahrung der Daten

Die Daten können mit oder ohne Hilfe elektronischer Mittel verarbeitet werden, wobei jedoch Verfahren und Systeme eingesetzt werden, die geeignet sind, die Rechte der betroffenen Person sowie die Sicherheit und Vertraulichkeit der Informationen gemäß den gesetzlichen Bestimmungen zu gewährleisten.

Die erhobenen Informationen und personenbezogenen Daten der Nutzer, einschließlich der Daten, die freiwillig zur Zusendung von Werbematerial oder anderen Mitteilungen bereitgestellt wurden, werden ausschließlich zum Zweck der Erbringung der angeforderten Dienstleistung und für die dafür erforderliche Dauer gespeichert.

Daher werden alle personenbezogenen Daten, die für die unter Punkt A1) genannten Zwecke verarbeitet werden, nach Abschluss der Dienstleistung und bei Ausbleiben weiterer Interaktionen nach 5 Jahren gelöscht.

Für die unter Punkt A2) genannten Zwecke werden die personenbezogenen Daten bis zu einem eventuellen Löschungsantrag der betroffenen Person aufbewahrt, die das Recht hat, ihre Einwilligung jederzeit über den entsprechenden Link in den Mitteilungen zu widerrufen.

Die festgelegten Aufbewahrungsfristen können sich ändern, falls eine Behörde etwas anderes verlangt oder wenn gesetzlich festgelegte Aufbewahrungspflichten bestehen (z. B. 10 Jahre für die steuerliche Aufbewahrung von Dokumenten).

9         Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Gemäß den Artikeln 13, 14 und 15 von Kapitel III der EU-Verordnung 679/2016 zum Schutz personenbezogener Daten haben die betroffenen Personen jederzeit das Recht, eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob diese Daten vorhanden sind, deren Inhalt und Herkunft zu erfahren, deren Richtigkeit zu überprüfen oder deren Ergänzung, Aktualisierung oder Berichtigung zu verlangen.

Gemäß den Artikeln 16, 17 und 18 von Kapitel III der EU-Verordnung 679/2016 haben sie das Recht, die Löschung, die Anonymisierung oder die Sperrung von Daten zu verlangen, die unter Verstoß gegen das Gesetz verarbeitet wurden, sowie sich in jedem Fall aus legitimen Gründen ihrer Verarbeitung zu widersetzen. Anfragen sind schriftlich oder durch Kontaktaufnahme mit dem Verantwortlichen unter folgender Adresse zu richten: trattamentodati@unifix.it oder an den Datenschutzbeauftragten.

10      Übermittlung personenbezogener Daten an ein Drittland oder eine internationale Organisation

Die von UNIFIX SWG S.r.l. erhobenen Daten werden nicht an Drittländer außerhalb der Europäischen Union oder an internationale Organisationen übermittelt.

11      Vorhandensein eines automatisierten Entscheidungsprozesses (z. B. Profiling) und Auswirkungen dieser Verarbeitungen auf die Rechte und Freiheiten der betroffenen Person.

Die von UNIFIX SWG S.r.l. erhobenen Daten unterliegen keiner Profilierung, d. h. keiner automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten zum Zwecke der Bewertung von Aspekten einer natürlichen Person, insbesondere zur Analyse oder Vorhersage von Aspekten hinsichtlich der beruflichen Leistung, der wirtschaftlichen Lage, der Gesundheit, der persönlichen Vorlieben, der Interessen, der Zuverlässigkeit, des Verhaltens, des Aufenthaltsorts oder der Bewegungen dieser natürlichen Person.

12      Datensicherheit

Das Unternehmen schützt personenbezogene Daten durch die Anwendung international anerkannter Sicherheitsstandards sowie durch Sicherheitsverfahren, die personenbezogene Daten schützen:

• vor unbefugtem Zugriff;
• vor Missbrauch oder Offenlegung;
• vor unbefugter Änderung;
• vor Verlust oder versehentlicher oder durch rechtswidrige Handlungen verursachter Vernichtung.

13      Minderjährige

Die Website „www.unifix.it“ ist nicht für die Nutzung durch Minderjährige bestimmt, denen es nicht gestattet ist, über die aufgeführten Websites Einkäufe zu tätigen. Wir sind uns der Bedeutung des Schutzes von Daten Minderjähriger bewusst, insbesondere in einer Online-Umgebung, und erheben oder speichern daher bewusst keine personenbezogenen Daten von Minderjährigen.